בלי תור בקונסוליה: תצהירים של ישראלים בחו"ל ייחשבו תקפים גם בזום

מאת: שלמה בוצ'צ'ו,

ישראלים השוהים בחו"ל כבר לא יידרשו לגשת פיזית לקונסוליה לצורך חתימה על תצהירים, ייפויי כוח או מסמכים משפטיים לצרכים אזרחיים ומנהליים. מהלך חדש של לשכת עורכי הדין, בראשות ראש הלשכה עו"ד עמית בכר, שעשה ימים כלילות למען הנגשת השירותים לכלל עורכי הדין והציבור – מאפשר לאמת חתימות מול עורך דין בישראל, באמצעות שיחת וידאו.

על פי ההחלטה, שניתנה לאחרונה בוועדת האתיקה הארצית של לשכת עורכי הדין, עורך דין בישראל יוכל לבצע אימות חתימה גם כאשר הלקוח שוהה בחו"ל, כל עוד מדובר במסמכים לצרכים שאינם משפטיים – למשל הגשת מסמכים לרשות המיסים, למוסדות ממשלתיים, לטאבו, לבנקים, לביטוח הלאומי ועוד. בשלב זה, האישור אינו חל על תצהירים שמיועדים להגשה בבית משפט בישראל.

האפשרות החדשה באה לתת מענה לעשרות אלפי אזרחים ישראלים ששוהים מעבר לים – לצרכים עסקיים, אישיים או משפחתיים – ומתקשים לבצע פעולות משפטיות בישראל עקב מגבלות נגישות, זמינות נמוכה של קונסוליות, ולעיתים אף מצבים ביטחוניים חריגים. מעתה, יוכלו אותם אזרחים לחתום על מסמכים מרחוק באמצעות הזום, בכפוף לתנאי אימות קפדניים.

לפי הכללים, עורך הדין יהיה חייב לאמת את זהות הלקוח באמצעות מערכת ההזדהות הממשלתית ולתעד את ההליך באופן מלא. ההקלטה תכלול את זיהוי המצהיר, תעודה מזהה, חתימה בזמן אמת, תאריך, שעת החתימה ושם עורך הדין. ההקלטה תישמר אצל עורך הדין ללא הגבלת זמן, ותועבר לרשות המוסמכת אם תידרש.

מדובר בצעד נוסף של הלשכה בהתאמת הפעילות המשפטית לעידן הדיגיטלי ולמציאות שבה השירותים המשפטיים חוצים גבולות. הליך זה צפוי להקל גם על עורכי הדין שמנהלים קשר עם לקוחות השוהים בחו"ל באופן תדיר – בין אם במסגרת עסקה, ירושה, צוואה או כל עניין אזרחי אחר.

לשכת עורכי הדין: תצהירים של ישראלים בחו"ל ייחשבו תקפים גם בזום